Tips untuk organisasi yang lebih baik dari pertemuan berikutnya

Meskipun program yang sangat berbeda dari satu pertemuan ke alasan utama mengapa kita perlu istirahat dengan pekerjaan kami untuk bertemu di ruang konferensi meliputi:

  • Untuk memberikan informasi dan mengumpulkan data
  • untuk berbagi saran, pendapat dan gagasan
  • untuk membahas dan memecahkan masalah
  • untuk membuat keputusan
  • untuk membuat rencana

Meskipun mereka sering dapat menjadi sumber frustrasi yang besar, pertemuan itu bisa menjadi bagian yang sangat penting dari setiap bisnis yang sukses. Namun, jika salah satu yang memimpin pertemuan gagal untuk membuat semua yang hadir merasa terlibat, pertemuan mungkin hanya melayani interupsi untuk tim moral terendah.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari janji Anda berikutnya, Anda harus meluangkan waktu untuk menempatkan pemikiran ke dalam apa yang Anda inginkan, yang perlu berpartisipasi, apa rute harus fitur, di mana Anda harus menunggu dan ketika pertemuan ini adalah waktu terbaik untuk membuat janji untuk semua orang.

Setelah Anda telah memutuskan atas dasar ini, maka Anda harus menghabiskan waktu mengingat bahwa pertemuan akan berlangsung. Jika Anda adalah orang yang menjalankan pertemuan, pastikan sebelumnya jika memungkinkan, tapi pasti dalam waktu. semua yang hadir utama dan memastikan bahwa semua orang merasa nyaman dan siap untuk pergi tanpa gangguan.

Gunakan komentar Anda membuka mengatur nada pertemuan, cepat mengingatkan semua orang dalam mengejar tujuan pertemuan, kemudian pergi dalam agenda. Sorot topik untuk agenda dan gambaran singkat tentang apa yang ingin Anda capai. Misalnya, mereka mengatakan bahwa item pertama dalam agenda keputusan harus diambil untuk memajukan proyek. Pastikan harapan Anda sebelum membuat keputusan sebelum item berikutnya pada agenda.

Meskipun pertemuan sedang berlangsung, penting untuk memperhatikan struktur poin. Misalnya, memecahkan masalah langkah demi langkah mendorong anggota tim untuk mengevaluasi dan mengembangkan alternatif. Tidak ada struktur di tempat, pertemuan dapat mengambil gratis untuk semua dengan voice chat dominan terkuat; generasi ide menjadi stagnan; dan diplot poin pada pertemuan mendatang.

Sebagai pemimpin rapat, tugas Anda adalah untuk memimpin diskusi dan kesempatan untuk meringkas apa yang telah dibahas sehingga semua yang hadir tetap pada halaman yang sama. Untuk membantu diskusi bersama, pertimbangkan hal berikut:

  • Identifikasi semua masalah yang mungkin timbul dan bagaimana mereka terjadi
  • Meminta kontribusi untuk semua
  • Mengumpulkan pikiran dan ide-ide dari setiap orang untuk menciptakan ide-ide dan taktik alternatif
  • mengevaluasi alternatif yang disarankan
  • Merencanakan langkah selanjutnya dan mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab kemajuan program
  • meninjau semua kemajuan yang dibuat selama pertemuan

dengan mengambil langkah-langkah dasar-dasar, Anda dapat memberikan pertemuan Anda dengan perhatian yang kebutuhan dianggap sukses.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>